Office Manager (m/w/d) - Teamassistenz
- location_onStuttgart
- groupFestanstellung
- query_builderVollzeit
- descriptionJobnr. 1316
Über uns
Als mehrfach prämierte Top Company suchen wir für unser 4-köpfiges Office Team einen Office Manager (m/w/d) - Teamassistenz, der eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen möchte.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an unserem Headquarter in Stuttgart in unbefristeter Festanstellung.
Deine Schwerpunkte
- Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit Kunden, Kandidaten und externen Dienstleistern
- Organisation des täglichen Bürobetriebes (z.B.: Bereitstellung von Office Supplies) sowie Mitwirkung bei Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen
- Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Gästeempfang und -bewirtung sowie die gesamte Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst
- Erstellung und Verwaltung sämtlicher Arbeitsverträge und betrieblicher Zusatzvereinbarungen für alle Mitarbeiter inklusive Zeugnisse
- Pflege und Betreuung der digitalen Personalakte sowie Bereitstellung von Mitarbeiterbescheinigungen
- Ansprechpartner im Onboarding neuer Mitarbeiter für die Erstausstattung in Form von unterschiedlichen Benefits wie Jobtickets, Essensgutscheine und Arbeitsplatz
Deine Benefits
- Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell bei 39 Stunden die Woche und die Option auf 2 Tage die Woche Homeoffice
- Du übernimmst schnell Verantwortung und deine verantwortungsbewusste Art wird nach einem Jahr mit einer Beförderung belohnt
- Deine Mittagspause verbringst du mit deinen Kollegen in den nahegelegenen Restaurants. Ob Pizza, Burger oder Sushi, dank unserer Restaurantgutscheine hast du die freie Wahl
- Attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket, Kreditkarte, Fitnesskooperation, Wäsche- /Bügelservice sowie freie Getränke und frisches Obst
- Erfolge feiern wir gemeinsam nach Feierabend auf der Dachterrasse und gebührend bei unseren regelmäßig stattfindenden Teamevents
Deine Qualifikationen
- Deine kaufmännische Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
- Neben ersten Kenntnissen in der Buchhaltung sowie im Zahlungsverkehr bist du vertraut mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Eine selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation sind für dich selbstverständlich
- Deine kommunikationsstarke Persönlichkeit in Kombination mit deinem sicheren und freundlichen Auftreten runden dein Profil ab
- Fließende Deutschkenntnisse
Du willst mit den Besten spielen?
Dann werde Teil unseres einzigartigen Teams und sende uns deine Bewerbung: Ganz unkompliziert in 30 Sekunden.
Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Frau Barbara Duschl unter +49 711 76105-539 oder b.duschl@ratbacher.de!
BewerbenOffice Manager (m/w/d) - Teamassistenz
- descriptionJobnr. 1316
- query_builderFestanstellung
- location_onStuttgart
Über uns
Als mehrfach prämierte Top Company suchen wir für unser 4-köpfiges Office Team einen Office Manager (m/w/d) - Teamassistenz, der eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen möchte.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an unserem Headquarter in Stuttgart in unbefristeter Festanstellung.
Deine Schwerpunkte
- Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit Kunden, Kandidaten und externen Dienstleistern
- Organisation des täglichen Bürobetriebes (z.B.: Bereitstellung von Office Supplies) sowie Mitwirkung bei Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen
- Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Gästeempfang und -bewirtung sowie die gesamte Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst
- Erstellung und Verwaltung sämtlicher Arbeitsverträge und betrieblicher Zusatzvereinbarungen für alle Mitarbeiter inklusive Zeugnisse
- Pflege und Betreuung der digitalen Personalakte sowie Bereitstellung von Mitarbeiterbescheinigungen
- Ansprechpartner im Onboarding neuer Mitarbeiter für die Erstausstattung in Form von unterschiedlichen Benefits wie Jobtickets, Essensgutscheine und Arbeitsplatz
Deine Benefits
- Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell bei 39 Stunden die Woche und die Option auf 2 Tage die Woche Homeoffice
- Du übernimmst schnell Verantwortung und deine verantwortungsbewusste Art wird nach einem Jahr mit einer Beförderung belohnt
- Deine Mittagspause verbringst du mit deinen Kollegen in den nahegelegenen Restaurants. Ob Pizza, Burger oder Sushi, dank unserer Restaurantgutscheine hast du die freie Wahl
- Attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket, Kreditkarte, Fitnesskooperation, Wäsche- /Bügelservice sowie freie Getränke und frisches Obst
- Erfolge feiern wir gemeinsam nach Feierabend auf der Dachterrasse und gebührend bei unseren regelmäßig stattfindenden Teamevents
Deine Qualifikationen
- Deine kaufmännische Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
- Neben ersten Kenntnissen in der Buchhaltung sowie im Zahlungsverkehr bist du vertraut mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Eine selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation sind für dich selbstverständlich
- Deine kommunikationsstarke Persönlichkeit in Kombination mit deinem sicheren und freundlichen Auftreten runden dein Profil ab
- Fließende Deutschkenntnisse