Über uns
Die Ratbacher GmbH zählt im deutschsprachigen Raum zu den führenden Personalberatungen bei der Besetzung von IT Positionen in Festanstellung und für temporäre Projekte. Über 3.000 Top Arbeitgeber in der DACH Region vertrauen bei der Besetzung ihrer IT Vakanzen auf unsere Expertise und die Beratungsleistung unserer Mitarbeiter. Mit der Auszeichnung zum „Great Place to Work“ bestätigen unsere Mitarbeiter, dass wir diesen qualitativen und professionellen Ansatz im höchsten Maße auch unternehmensintern leben und umsetzen. Ein 100% organisches Wachstum, 85 einzigartige Mitarbeiter, die permanente Aus- und Weiterbildung, die Investition in neue Märkte gepaart mit der maximalen Leidenschaft für unsere Beratungsleistung sind ausschlaggebend für unseren seit Jahren anhaltenden Unternehmenserfolg. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt als Sekretär / Büroassistent / Office Manager (m/w/d) in Stuttgart!
Über uns
Die Ratbacher GmbH zählt im deutschsprachigen Raum zu den führenden Personalberatungen bei der Besetzung von IT Positionen in Festanstellung und für temporäre Projekte. Über 3.000 Top Arbeitgeber in der DACH Region vertrauen bei der Besetzung ihrer IT Vakanzen auf unsere Expertise und die Beratungsleistung unserer Mitarbeiter. Mit der Auszeichnung zum „Great Place to Work“ bestätigen unsere Mitarbeiter, dass wir diesen qualitativen und professionellen Ansatz im höchsten Maße auch unternehmensintern leben und umsetzen. Ein 100% organisches Wachstum, 85 einzigartige Mitarbeiter, die permanente Aus- und Weiterbildung, die Investition in neue Märkte gepaart mit der maximalen Leidenschaft für unsere Beratungsleistung sind ausschlaggebend für unseren seit Jahren anhaltenden Unternehmenserfolg. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt als Sekretär / Büroassistent / Office Manager (m/w/d) in Stuttgart!
Festanstellung Vollzeit Jobnr. 751
Sekretär / Büroassistent / Office Manager (m/w/d)
IHRE SCHWERPUNKTE
  • Organisation des täglichen Bürobetriebes (z.B.: Bereitstellung von Office Supplies) sowie Mitwirkung bei Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen
  • Betreuung des gesamten Empfangsbereichs mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, Gästeempfang/-bewirtung sowie Verantwortung für ein repräsentatives Erscheinungsbild Vertragsmanagement für Kunden und Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
  • Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit Kunden sowie externen Dienstleistern
  • Steuerung und Controlling der kaufmännisch-administrativen Prozesse im Vertriebsumfeld (Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung, Abrechnung intern wie extern, etc.)
  • Gesamte Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst inkl. Organisation des kompletten Fuhrparkmanagements

 
IHRE BENEFITS
  • Sie erhalten die Chance sich in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre: „Du“- Kultur, moderne Arbeitsplätze und eine Bürofläche im Zentrum von Stuttgart
  • Firmeninterne Mitarbeiterevents (z.B. Wochenendtrips, Cannstatter Wasen), Sportangebot sowie kostenlose Getränke und Obst
  • Attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket, Restaurantgutscheine und Wäsche-Bügelservice

 
IHRE QUALIFIKATIONEN
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Hotel/Gastronomie
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation
  • Belastbare und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten
  • Erste Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im Zahlungsverkehr und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen